教授沒有教的事兒

今天晚上邀請畢業的七位系友回來與同學聚聚，類似的活動，辦過好多次了，最早自己是學生，然後是助教，然後是老師，每次自己都有很多的收穫，很多的學習。

忘記學校從那一年開始要求各系所辦「生涯輔導暨系友座談會」，反正在這學期開學時就收到一份公文，系主任直接在上面簽我的名字，看來是照輪的，這回輪到我。學校的想法應該是找一間教室，找兩位系友回來，這樣就OK了。所以學校只給3,200元的經費，一位系友兩個小時的鐘點費，一位1,600，可邀請兩位，所以是3,200。

圖資系比較特殊，因為圖資系的核心專長是Learning to learn，是資訊組織表達能力，所以系友在各行各業都有很傑出的表現，經常在參加各種場合與人交換名片時，每當我說出「我在台大圖書資訊學系服務，請多多指教」，這時對方通常就會冒出一個人名，問我認不認識，這時心中就燃起一份驕傲，在此要感謝學長姐學弟妹的努力與用心，其實今天晚上回來的利啟正也是在這樣的場合中知道他在Apple。所以如果只找一、兩位系友回來演講，可能沒有辦法滿足在校同學的多樣化需求，所以心中暗中決定要邀請多位學長姐回來，讓在校的學弟妹們知道畢業的學長姐們都在那兒得意，怎麼生活，分享成長的路，分享生活，分享工作。

決定要在學期下旬來辦，因為學校給的那3,200元，真的是很難做事，而我有一個要命的原則，事情要嘛就別做，要做就用心把它做好。所以第一步是先出去打點工賺點錢回來當活動經費，我的簡單理財原則是要先有額外收入才能有額外支出，就是要先賺錢才能花錢，所以接了一天的課程早上五點出門晚上十點回到家，講了一整天的「簡報技巧與溝通」，活動費就有了。在校生也許會說，那怎麼不募款呢，一來因為自己沒有為系友做出什麼貢獻，二來我自己就是系友了，三嘛糸友等到有大計畫再給他們發揮好了，這種小事我自己來就好了。

有了活動費，就請佩民助教幫忙找可以回來的學長姐，這項活動系主任指定負責的是另一位助教，可是因為佩民助教是系友，而且我想要找的是差不多她的前後屆的系友，所以請她幫忙，感謝佩民助教的鼎力相助。

接下來是地點，本來想要去紫藤蘆，詢過價後我負擔不起，我還不想把我賺來買書的錢投進去，決定回到學校教室。中間也去看過人性空間，很有趣的經營方式，很酷的老闆。

學校不花錢能借到的教室就只有普通教室和綜合教室，因為綜合教室離系館近，東西不用提老遠，所以決定綜合教室，也實地去看過，桌椅可以移動，前後兩個門，很好，很適合。第一次安排在11/24，結果和多班的導生會撞期，當時只能借102教室，昨天活動時，發現101並沒有人用，為什麼不能借101教室呢？！想來負責的助教是壓根兒也沒有先去看過教室，不像焦慮的我，在11/24之前就先去看過教室，回來時也曾提及，如果可以是101更好；如果是我，我一定會重新上網去查一下12/7有那幾間教室可以借，因為時間變了，很多情況也跟著變了。
這就是組織文化厲害的地方，因為我自己不能進教務虙的教室查詢網頁，不然我就自己來，因為我相信自己沒有被組織文化綁住，我還是想把事情做「好」，而不是把事情做「完」！我相信，我每做「好」一件事，我就有了點學習，所以我還是要堅持把事情做「好」。
想提醒大家以後出去工作，老闆會期望我們記得她說過的話，活動有一定的流程，有變動時，請重頭 review一遍，有那些地方可以有不同的機會或選擇。
昨天有同學問到第一份工作的重要性，我要說－－很重要，因為好企業可以學到好的做事方法，養成好的習慣，塑造好的價值觀，而習慣一旦養成就很難改了，更可怕的是，我可能一輩子都不知道。我說的是「好」企業，而不是大企業喔！

還有一件事，雖然我不介意，但是怕您們以前這樣是適當的做法，所以還是說一下。同學應該都有收到關於這次活動的電子郵件，郵件內容是我寫的，但是因為我沒有您們的 email，所以系辦代發，我有特別請他們把轉寄的相關項目刪掉後再寄，因為我怕他們直接forward。但是有人在我的信件內容上再加上一段文字，連個引文都沒有，寄給大家，我不知道大家有沒有看信件內容，但是這種做法是不適當的！
大家出去工作後，如果是公開信，請千萬不要直接在老闆或者上司的信件上頭加上自己的內容，然後寄出去！那應該怎麼做呢？先把上司的公開信寄出去後，馬上再寄一封自己的信做follow-up 或promote；中間的道理或差別，自己體會！

另外，我和大家致歉的事，昨天的場地不甚理想，和我想像的差有點遠，也委屈大家了。這就要說到活動規劃，我請系友6：30回來，請同學6：00來，請幫我拿pizza的同學5：30左右回來，我自己四點多去Yamazaki拿小牛角和起士球，原本以為系辦應該會在5點以前找人去把場地佈置好，可是左等右等都沒有人問我晚上場地要怎麼佈置，沈不住氣，5：10分去綜101看看，結果門關著，心中一沈，打開門，打開燈，蚊子馬上來歡迎我，天啊！
是我老了嗎？落伍了嗎？場地要幾點佈置呢？只好回去當壞人，我自己從研究室提著4袋食物、兩大袋給學長姐的禮物和兩大袋盤杯紙，到綜102，有兩位覺得超委曲的助教在把椅子排好，排成上課的整齊樣，沒多久就有同學來了，所以椅子都來不及拉出去，原本是希望把椅子拉二排到兩邊，其他移到外面去，把地掃一掃，高年級和普通教室的先生都知道，我找人來演講時，都會先掃地，包括系上的視聽室，因為guest speaker就是從這些細節來建立對這個系、學校等的perception，再者這是我很容易就可以做到的，很抱歉，我昨天沒時間做，下回我應該在四點就過去看場地，回來罵人，就來得及了，不過下回再輪到我應該是N年後了，屆時合作夥伙不一樣了，也許我只要5：50輕輕鬆鬆地出現就好了。唉，我真是失敗，以前我當助教時，都讓我的老闆和老師帥帥美美地出現，現在我當學生，還是讓我的老師帥帥美美地出現，為什麼我昨天要搬椅子提東西呢？我要好好檢討反省！

還有一點要說，壞事一定要先講，好事可以等到最佳時機再講！在星期三晚上上完課回家收到一封信，負責的助教告訴我星期四晚上她有事兒???bra bra bra，其實我真的不介意，因為她在不在，來不來，真的對活動一點影響都沒有，她可以使得上力的是事前的準備。重點在那兒，在講的時機不對，因為她老早就知道她不能來，又不是突發事件，前一天晚上才寫信來說，無言！
在上參服時，一再提醒大家，壞事一定要先講，先講可以因應，沒事兒；晚講，代誌有時會大條；再次提醒大家，好事溫著好，等別人幫著講更好；壞事慢講壞，別人代講更壞。

昨天好多人提醒我年紀，自己想想十年前對她們的要求真的是嚴多了，每位老師都對我們諄諄教悔，尤其是生活言行待人處事，各方面都一再地要求，因為那個年代不流行「好」老師。不敢說競爭力強，至少馬步紮得比較穩。